ERP系統的全稱是企業資源計劃管理系統，它通常是為制造型企業而設計的。ERP軟件是一種類型，具體軟件有很多種類型，有大的和小的。假如僅僅是因為工作而用的話，就不用專門去學，參加公司的培訓就可以了。學好也不難，懂得軟件系統的主要流程，再懂得文件的流轉過程，懂得如何開具、修改、審核文件，懂得如何進行數據查詢。無需全面學習，只需學習與自己工作相關的部分即可。此外，對于任職采購職位，注重自身溝通能力的培養，了解所購買的商品，學會估算商品成本，學會調查市場價格，鍛煉一定的談判技巧等。還有個人認為要做好采購工作，個性要夠強，溫柔不行，沒有主見不行。

　　何謂辦公系統?

　　從產品最終生產完成，產品從公司機構、經銷商到最終客戶的整個供應鏈上都可以看到金石ERP，每一個環節都需要實時準確的信息協調，并且在此基礎上，管理銷售策略，達成高效物流配送化體系，供應鏈高效率，是分銷渠道管理追求和不斷改進的目標之一;客戶需求的快速變化，開拓新的渠道渠道，提高銷售利潤;有效的渠道信譽管理體系和公司品牌知名度，是渠道向心力形成的基礎;企業之間的激烈競爭，正在向擁有渠道的競爭轉變，依靠高效渠道，實現渠道效益最大化，是企業利益最大化的基礎。批發業的產業特征：

　　(1)物流與資金流方面的文件數量大，多種銷售形式并存;

　　(2)應付和應收帳款需要調節帳款。

　　(3)在日常管理中要求實現實時庫存管理，商品批發量管理;

　　(4)完成銷售訂單的發貨進度，控制客戶出貨價格;

　　(5)客戶的信用額度控制、回款帳期控制、銷售發票開具等;

　　(6)銷售人員績效分析、多角度的毛利狀況分析;

　　(7)車輛銷售和運輸管理;

　　(8)酒類行業還要求對瓶蓋進行回收管理，服裝業態要求貨號管理等。

　　(9)商業管理與第三方物流業態相結合;

　　(10)需要獨立核算和管理大量車輛;