OA辦公系統的功能與特點是什么?

　　一、什么是OA?

　　OA是 office automation ，就是辦公自動化，是將現代化辦公技術以及計算機技術相結合的一種新型辦公方式，他沒有統一的定義，只要是在傳統的辦公室中使用新技術，新機器，新設備從事辦公業務都屬于辦公自動化的領域，通過實現辦公自動化，可以優化現有的管理組織結構，調理管理體系，并且能夠增加協同辦公的能力，強化決策。

　　二、OA的功能

　　對于不同的部門，不同職位，不同使用移動OA的功能模塊，也可能會不同

　　1、企業人員：主要在通訊、公告、通訊錄、審批報告等

　　2、行政管理人員：主要在管理辦公用品、資產管理、會議室安排、車輛管理等

　　3、人事部門人員：人事事物、人事檔案、考勤、合同、薪酬管理等

　　OA系統具有信息存儲、數據管理、數據共享等功能，它的使用場景除上述以外還有公文管理、溝通工具、文檔管理、項目管理、任務管理、會議管理等。

　　OA的特點

　　1、工作流程自動化

　　系統能夠實現在各部門各階級之間的工作流程，自動化處理，提高人員的辦公效率，以及保證人員能夠準確快速的進行處理工作，實現高效辦公。

　　2、隨時隨地辦公

　　系統支持手機端APP，能夠打通微信，企業微信，釘釘等，可隨時隨地查看企業最新動態，無論你在什么地方，隨時都可以開展工作，掌握各部門各人員的工作進度狀態。

　　3、工作進度跟蹤

　　通過系統能夠及時對各部門各人員的工作進行跟蹤，并且及時發現處理問題，

　　明確職責。系統應當將權責與權限進行系統化的管理，各部門與各員工之間明確責任，責權到人，避免之后出現扯皮現象。

　　4、有效溝通

　　在系統中能夠實現各部門與各人員之間的工作信息交流，快速避免溝通不暢，導致信息的滯留。

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　　1、集成多個系統

　　在金石oa軟件中可以與多種業務管理軟件進行無縫銜接，并且在OA中完成所有事項處理，以及信息數據的查詢。

　　2、數據分析，科學決策

　　可視化的流程設置頁面易于上手，輕松創建、改變、維護、助力企業業務流程，高效流轉，將所有數據進維度分析，以便管理層人員科學決策。

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