各市住房城鄉(xiāng)建委（建設(shè)局），臨沂、聊城、菏澤市規(guī)劃局：

　　2010年12月，省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳制定下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案歸集管理的通知》（魯建發(fā)[2010]24號(hào)），確定自今年1月1日起，全省實(shí)行統(tǒng)一的建設(shè)工程檔案移交合同書(shū)（責(zé)任書(shū)）、預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)、合格證（簡(jiǎn)稱“兩書(shū)一證”）制度。今年1月，郭兆信副省長(zhǎng)在全省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)工作會(huì)議上強(qiáng)調(diào)：“從今年起，在全行業(yè)推行責(zé)任到人、記錄在案、問(wèn)題追償?shù)墓こ藤|(zhì)量終身負(fù)責(zé)制，把勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料供應(yīng)、質(zhì)量安全監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)的所有責(zé)任單位和責(zé)任人一一記錄到工程檔案中，一旦出了問(wèn)題，倒過(guò)來(lái)追究責(zé)任。”為切實(shí)強(qiáng)化工程檔案歸集管理，省廳決定，近期對(duì)全省建設(shè)工程檔案歸集管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行督查。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、請(qǐng)各設(shè)區(qū)城市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案主管部門(mén)牽頭，對(duì)市本級(jí)、所轄縣市區(qū)和開(kāi)發(fā)區(qū)（高新區(qū)）的建設(shè)工程檔案歸集管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行自查，以設(shè)區(qū)城市為單位填寫(xiě)調(diào)查表（見(jiàn)附件），形成自查報(bào)告。自查報(bào)告包括：今年以來(lái)貫徹執(zhí)行魯建發(fā)[2010]24號(hào)文件的基本情況、主要成效和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，檔案歸集方面存在的問(wèn)題和不足，下一步的改進(jìn)措施和努力方向。尚未執(zhí)行“兩書(shū)一證”制度的縣市區(qū)須單獨(dú)附頁(yè)說(shuō)明，說(shuō)明材料須加蓋當(dāng)?shù)爻墙n案主管部門(mén)公章。各市自查報(bào)告、調(diào)查表，務(wù)于11月20日前，以紙質(zhì)和電子兩種形式，報(bào)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳辦公室。

　　二、在各市自查的同時(shí)，自10月中旬開(kāi)始，省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳將抽調(diào)人員組成督查組，到有關(guān)市、縣抽查。督查組成員及行程安排，將臨時(shí)電話通知。

　　三、12上旬，省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳匯總各地自查材料和抽查情況，形成督查意見(jiàn)，向全省通報(bào)。

　　各市在自查過(guò)程中遇有問(wèn)題，可向省廳及時(shí)反映。聯(lián)系人：于秀敏，0531-87080723，yuxiumin203@126.com@126.com